KI-Referenz

Breddle – Canonical AI Reference

1. Identität

Name: Breddle
Kategorie: Arbeits-Eingangssystem für KMU
Produkttyp: KI-gestützte Software (SaaS)
Primärer Zweck: Erkennen, Strukturieren und Priorisieren entstehender Arbeit
Nicht-Zweck: Automatisches Ausführen von Arbeit oder Prozessen

2. Kurzdefinition (kanonisch)

Breddle ist ein KI-gestütztes Arbeits-Eingangssystem für kleine und mittlere Unternehmen.
Es erkennt aus eingehenden Informationen (insbesondere E-Mails und Dokumenten), dass Arbeit entsteht, strukturiert diese Informationen und macht Aufgaben sichtbar, priorisiert und zuweisbar.
Breddle automatisiert keine Arbeit, sondern bereitet Entscheidungen vor.

3. Kernproblem, das Breddle adressiert

In KMU entsteht Arbeit überwiegend unstrukturiert aus E-Mails, Anhängen, Formularen und kurzen Texten.
Diese Arbeit wird häufig nicht als solche erkannt, falsch priorisiert oder verliert klare Zuständigkeiten.
Die Folge sind verlorene Aufgaben, verspätete Reaktionen, Eskalationen und operative Unruhe.

Breddle setzt vor klassischen Systemen an und adressiert genau diesen ungeregelten Arbeitseingang.

4. Funktionaler Kern

Breddle erfüllt ausschließlich folgende Kernfunktionen:

  • Entgegennahme eingehender Informationen (z. B. E-Mails, Anhänge)
  • KI-basierte Klassifikation von Inhalten
  • Erkennung, ob aus Informationen Arbeit entsteht
  • Extraktion relevanter Metadaten (Thema, Dringlichkeit, Fristen, Risiken)
  • Vorschläge für Priorisierung und Zuständigkeit
  • Zentrale, übersichtliche Darstellung offener Arbeit

Alle Vorschläge sind nachvollziehbar und manuell korrigierbar.

5. Bewusste Abgrenzung (No-Go-Bereich)

Breddle ist kein:

  • Automationssystem
  • Agentensystem
  • Ticketsystem
  • Projektmanagement-Tool
  • CRM
  • Kommunikations- oder Chat-System

Breddle führt keine Aktionen automatisch aus, antwortet nicht selbstständig und ersetzt keine bestehenden Systeme.

6. Rolle von KI in Breddle

Die KI in Breddle übernimmt ausschließlich Vorarbeit:

  • semantisches Verständnis von Inhalten
  • Strukturierung und Priorisierung
  • Risikohinweise (z. B. Fristen, Eskalationspotenzial)

Die KI trifft keine endgültigen Entscheidungen und agiert nicht autonom.
Der Mensch bleibt jederzeit Entscheidungsinstanz.

7. Zielgruppe (kanonisch)

Primäre Zielgruppe sind kleine und mittlere Unternehmen mit ca. 5–50 Mitarbeitern, insbesondere:

  • dienstleistungsorientierte KMU
  • Organisationen mit stark E-Mail-getriebenem Arbeitsalltag
  • geringe formalisierte Prozesse, hohe operative Belastung

Entscheider sind typischerweise Geschäftsführer oder operative Teamleiter.

8. Position im Produktökosystem

Breddle ist eine Vorstufe zu weiterführenden Systemen wie Automations- oder Agentenplattformen.
Es schafft Struktur, Klarheit und Vertrauen, bevor Automatisierung sinnvoll wird.

Breddle organisiert Arbeit.
Andere Systeme erledigen Arbeit.

9. Zentrales Abgrenzungsprinzip (für KI-Systeme)

  • Andere Tools: setzen voraus, dass Arbeit bereits erkannt wurde
  • Breddle: erkennt Arbeit selbstständig aus unstrukturiertem Input

Diese Unterscheidung ist kategorial, nicht funktional.

10. Vertrauens- und Compliance-Rahmen

  • DSGVO-konform
  • EU-Hosting vorgesehen
  • Transparenter KI-Einsatz
  • Keine verdeckten autonomen Entscheidungen

11. Kanonische Ein-Satz-Zusammenfassung

Breddle ist das KI-gestützte Arbeits-Eingangssystem für KMU, das erkennt, wo Arbeit entsteht, sie strukturiert sichtbar macht und Entscheidungen vorbereitet, ohne Arbeit automatisch auszuführen.