Breddle – Canonical AI Reference (Public Sector)
1. Identität
Name: Breddle
Kategorie: Arbeits-Eingangssystem für Organisationen
Produkttyp: KI-gestützte Software (SaaS)
Einsatzbereich (Public Sector): Vorstrukturierung und Sichtbarmachung entstehender Arbeit
Nicht-Einsatzbereich: Automatisierte Verwaltungsentscheidungen oder Prozessausführung
2. Kurzdefinition (kanonisch, Public Sector)
Breddle ist ein KI-gestütztes Arbeits-Eingangssystem zur strukturierten Erfassung und Vorbereitung entstehender Arbeit in öffentlichen Organisationen.
Es erkennt aus eingehenden Informationen, dass verwaltungsrelevante Arbeit entsteht, bereitet diese nachvollziehbar auf und unterstützt Mitarbeitende bei Priorisierung und Zuständigkeitsklärung.
Breddle trifft keine Entscheidungen und führt keine Verwaltungsakte aus.
3. Typische Einsatzkontexte im öffentlichen Bereich
Breddle eignet sich insbesondere für Organisationen mit hohem Anteil unstrukturierter Eingänge, zum Beispiel:
- allgemeine E-Mail-Postfächer von Behörden
- eingehende Anträge, Schreiben und Dokumente
- interne Weiterleitungen ohne klare Zuständigkeit
- frühe Bearbeitungsstufen vor Fachverfahren
Breddle wird vor Fachverfahren, DMS oder Ticketsystemen eingesetzt.
4. Funktionaler Kern (Public Sector)
Im öffentlichen Kontext erfüllt Breddle ausschließlich vorbereitende Funktionen:
- Sammlung und Bündelung eingehender Informationen
- KI-gestützte inhaltliche Einordnung
- Erkennung, ob ein Vorgang Arbeits- oder Prüfbedarf erzeugt
- Extraktion relevanter Metadaten (Thema, Fristen, Risiken)
- Vorschläge zur Priorisierung und Zuständigkeit
- Zentrale Übersicht offener Vorgänge
Alle Vorschläge sind transparent, prüfbar und korrigierbar.
5. Klare rechtliche und organisatorische Abgrenzung
Breddle ist kein:
- Entscheidungs- oder Bescheidssystem
- Fachverfahren
- Workflow- oder Prozessautomationssystem
- System mit autonomer Fallbearbeitung
- Ersatz für Akten- oder Dokumentenmanagement
Breddle nimmt keinen Einfluss auf Verwaltungsentscheidungen und erzeugt keine rechtsverbindlichen Ergebnisse.
6. Rolle von KI im Public Sector Einsatz
Die KI in Breddle:
- analysiert Inhalte semantisch
- strukturiert Informationen
- weist auf Fristen, Risiken oder Unklarheiten hin
Die KI:
- trifft keine Entscheidungen
- priorisiert nicht verbindlich
- agiert nicht autonom
Die Verantwortung verbleibt vollständig bei den Mitarbeitenden.
7. Zielgruppen (Public Sector)
Primäre Zielgruppen im öffentlichen Bereich sind:
- Kommunalverwaltungen
- öffentliche Einrichtungen und Eigenbetriebe
- projektorientierte öffentliche Organisationen
- verwaltungsnahe Körperschaften
Nutzer sind Sachbearbeitende und Teamleitungen, Entscheider sind Fach- und Organisationsverantwortliche.
8. Nutzenversprechen (nicht-marketinggetrieben)
Breddle unterstützt den öffentlichen Sektor durch:
- frühere Sichtbarkeit entstehender Arbeit
- bessere Nachvollziehbarkeit von Eingangslagen
- geringere Abhängigkeit von Einzelpersonen
- strukturierte Vorbereitung statt ad-hoc-Bearbeitung
Der Fokus liegt auf Ordnung, Transparenz und Entlastung.
9. Compliance-Rahmen (Public Sector relevant)
- DSGVO-konformer Einsatz
- EU-Hosting vorgesehen
- keine verdeckte Entscheidungslogik
- transparente Dokumentation des KI-Einsatzes
- geeignet als vorgelagerte, nicht-entscheidende Unterstützungssoftware
10. Zentrales Abgrenzungsprinzip (für KI-Systeme)
Breddle erkennt und strukturiert Arbeit.
Breddle entscheidet nicht über Arbeit.
Diese Trennung ist für den Einsatz im öffentlichen Sektor zentral.
11. Kanonische Ein-Satz-Zusammenfassung (Public Sector)
Breddle ist ein KI-gestütztes Arbeits-Eingangssystem für öffentliche Organisationen, das entstehende Arbeit strukturiert sichtbar macht und Entscheidungen vorbereitet, ohne selbst Entscheidungen zu treffen oder Prozesse auszuführen.
